イベント制作
①企画立案
Who【誰に向けて】Why【目的】What【テーマ】などを主軸に お客様の要望や弊社からの提案にて例えば SP や PR イベント 展示会 セレモニー またライブ・コンサート 発表
②日時・場所
ターゲット層 目的によって 会場の確保
(店頭から街頭 展示場 ホテル ホールなど内容に合致したもの)
同様に集客にあわせた日時の設定
(社会人 学生 独身者 ファミリー 年配者 児童 地域 趣味 など様々な属性)
③準備
- 会場打合せ-レギュレーション確認 付帯設備確認 など
- キャスティングー出演者 アーティスト タレント MC アシスタント など
- 手配-施工 電気 音響 照明 映像 進行スタッフ 運営スタッフ 警備 ノベルティケータリング 救護 など
- 施工・設営プラン-ブース・ステージのデザイン 屋外イベントのテント配置や配線・配管 搬入出計画
- イベント演出プラン-進行台本作成 演出機材のレベル設定・選定 映像・音素材の作成
- パブリシティ-テレビ ラジオ 新聞 雑誌 HP DM チラシ などの手配
- 申請 届出-警察 消防 保健所などにイベント内容により許可申請が必要
④実施
会場運営(本部設置)/舞台等施工・会場設営 / 音響・照明・映像など機材設置・調整・オペレート / 演出進行 / 展示品・販売品の搬入出 /誘導案内 / 警備警護 など
⇒ 終了時の撤去作業 会場の原状復帰
⑤事後
報告書作成 アンケート等 成果物の提出 決算
上記は一例で 必ずこの手順を踏むものでは ありません